การวางระบบบัญชีโดยคอมพิวเตอร์

การวางระบบบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญของการควบคุม ภายใน และการปฏิบัติงานของกิจการ ระบบบัญชีที่ดีจะ ช่วยให้กิจการ ทำงานได้ง่ายขึ้นและยังช่วยป้องกันการทุจริตอีกทางหนึ่ง กล่าวคือการทำงานของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกันจะมีหลักฐาน ข้อมูลในการตรวจสอบได้มีการสรุปผลจัดทำรายงาน เพื่อวัดคุณภาพและตรวจสอบตัวเลขต่างๆที่ต้องการ ได้ซึ่งช่วย ในการบริหารกิจการเป็นอย่างยิ่งทั้งยังสามารถนำมาเป็น หลักฐานการ ทำงานของ พนักงาน เพื่อตรวจสอบความทุจริตที่อาจเกิดขึ้นได้

นอกจากนี้การวางระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้กิจการมี ผลประกอบ การที่ดีขึ้นด้วย ตัวอย่างเช่น หากฝ่ายขายและฝ่ายการเงินของท่านทำงาน ไม่สัมพันธ์กัน หรือไม่มีข้อมูลที่จะส่งต่อถึงกัน ลูกหนี้ที่ฝ่ายการเงินตีเป็นหนี้สูญแล้วแต่ไม่มีข้อมูล ส่งมาถึงฝ่ายขาย อาจทำให้ฝ่ายขายยังคงขายและให้เครดิตแก่ลูกหนี้ รายนี้อีกทั้งที่ไม่สามารถเก็บหนี้ได้แล้วก็ตาม



ในปัจจุบันนี้การวางระบบบัญชีส่วนใหญ่จะเป็นเพียงการวางระบบเอกสารเท่านั้น มีน้อยแห่งนักที่รับวางระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ การวางระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์นั้นจะช่วยเสริมประสิทธิภาพของการวางระบบบัญชีดั้งเดิมให้เพิ่มมากยิ่งขึ้น และช่วยแก้ไข จุดบกพร่องบางส่วนที่การวางระบบบัญชีธรรมดามี เช่น การเก็บเอกสารด้วย E - Document แทนการเก็บแบบเดิมที่ต้องสิ้นเปลืองกระดาษและสถานที่เก็บรักษา หรือการส่งผ่านข้อมูลทางบัญชีผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง เป็นต้น

บริษัทสำนักงานบัญชี พี.เอส. จำกัด เป็นหนึ่งในสำนักงานบัญชีที่ให้บริการวางระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งทางสำนักงานมีประสบการณ์ในการ วางระบบบัญชีให้กับองค์กรห้างร้านต่างๆหลายแห่ง ทั้งยังได้พัฒนาการวางระบบบัญชีให้มีประสิทธิภาพด้วยการเพิ่มการพัฒนาระบบโดยคอมพิวเตอร์ เพื่อตอบรับกับความต้องการ ในเทคโนโลยีและความก้าวหน้าในวิทยาการขององค์กรต่างๆ